Artikelen
Artikelen zijn de edities van je nieuwsbrief. Je schrijft ze in het dashboard en verstuurt ze als nieuwsbrief naar je abonnees. Daarnaast komen ze online te staan op je eigen Lettership-pagina, in je archief.
Het overzicht
Section titled “Het overzicht”
Ga naar Artikelen. Het overzicht opent op het tabblad Live, met je gepubliceerde artikelen. Al je artikelen, inclusief concepten, vind je onder het laatste tabblad.
De editor
Section titled “De editor”
Klik op Nieuw artikel. Je krijgt een titel, een ondertitel en de tekst.
De titel is het onderwerp van je mail en het belangrijkste regeltje tekst van je hele nieuwsbrief. Denk hier echt over na. Want een onderwerpregel heeft niet als doel de lezer te informeren, maar ervoor te zorgen dat mensen tussen al die mailtjes jouw mailtje uitkiezen om te lezen.
Ondertitel
Section titled “Ondertitel”De ondertitel is in veel mailprogramma’s zichtbaar na het onderwerp. Daar licht je nog iets toe, zodat mensen weten wat er in de mail staat en zin hebben om hem te openen.
De tekst
Section titled “De tekst”- Maak de tekst scanbaar met koppen en lijsten, want mensen lezen vlot in hun inbox.
- Spreek lezers direct aan, alsof je ze een goed verhaal vertelt in de kroeg.
- Als je iets niet weet, vraag het ze. Vrijwel altijd krijg je antwoord. Zegt iemand iets waardevols? Bedank diegene dan bij naam in de volgende editie.
Blokken die je nieuwsbrief laten groeien
Section titled “Blokken die je nieuwsbrief laten groeien”Naast de gewone opmaak (vet, cursief, koppen, citaten, lijsten, tabellen) zitten er een paar knoppen in de werkbalk die je nieuwsbrief laten groeien.
Subscribe action
Section titled “Subscribe action”
Subscribe action zet een aanmeldformulier in je artikel. Je moet er altijd vanuit gaan dat mensen je nieuwsbrief online lezen terwijl ze nog geen lid zijn, omdat iemand ze de link stuurde. Met dit blok breng je ze op het idee. Zet er een korte, persoonlijke tekst bij.
Zo opent mijn septembereditie op de site:
Link button
Section titled “Link button”
Link button maakt een knop in je accentkleur, met eigen tekst en een link. Ik gebruik deze bijvoorbeeld voor een “Koop mijn boek”-knop bij de aankondiging van een nieuw boek.
Een knop kan ook een mail openen: kies bij Link dan E-mail in plaats van Web en vul je mailadres in. Handig voor een knop als “Stuur me een berichtje”. Met Telefoon belt de lezer je direct.
En verder
Section titled “En verder”- Voetnoot is voor dingen die te ver voeren om in de tekst zelf te noemen, maar die je wel wilt meegeven. Ze verschijnen onderaan het artikel.
- Afbeelding toevoegen, met een onderschrift dat in mail en op web wordt getoond. Omdat nieuwsbrieven zo persoonlijk zijn, gebruik ik vaak foto’s die ik zelf heb gemaakt.
- YouTube, Spotify, SoundCloud en Instagram: plak de link en het fragment staat in je artikel.
Zo ziet dat er in de editor uit, met een Subscribe action bovenin, een SoundCloud-fragment en een knop onderaan:
Berichtinstellingen
Section titled “Berichtinstellingen”
Via de knop Berichtinstellingen stel je het webadres van het artikel in en upload je een omslagafbeelding. Die omslag staat niet in de mail of in het artikel zelf, maar is zichtbaar in je archief op Lettership, op sociale media en in zoekmachines. Hij trekt daar de aandacht, dus het is de moeite.
Versturen
Section titled “Versturen”
Niemand durfde op de knop Publiceren te drukken, en daarom heet hij nu Doorgaan. Dat hoeft ook niet eng te zijn: die knop verstuurt nog niets. Het opent een scherm met je mail precies zoals je lezers hem krijgen, met bovenaan hoeveel abonnees hem gaan ontvangen. Er gaat pas iets uit als je in dat scherm op Publiceren klikt.
Onder de voorvertoning staan twee dingen die ik altijd gebruik.
Testmail versturen
Section titled “Testmail versturen”Stuurt de editie naar jezelf, met [Test] voor het onderwerp. Ik doe dit bij elke nieuwsbrief:
- Ik klik op alle linkjes.
- Ik kijk of het onderwerp goed overkomt en niet te lang is.
- Ik loop de opmaak na. Op desktop én op mijn telefoon.
Later inplannen
Section titled “Later inplannen”Hiermee kies je een dag en tijd. Kies een vast ritme dat voor jou werkt, dan weten je lezers wat ze kunnen verwachten.
- Wekelijks is ideaal, dan bouw je het snelst een band op.
- Om de week kan ook, als je wekelijks niet redt.
- Maandelijks kan ook. Eén van mijn nieuwsbrieven is maandelijks, omdat ik het belangrijker vind dat het haalbaar is voor mij dan dat lezers elke week van me horen.
Zo’n ritme is ook een stok achter de deur voor jezelf. Incidentele nieuwsbrieven zijn prima, maar dan komt het allemaal op je discipline aan, en je lezers weten niet wat ze kunnen verwachten. Het gaat om de som van je nieuwsbrieven, niet om losstaande edities.
Na het versturen zie je in de Leescijfers hoe je editie gelezen is.