Ga naar Instellingen › Mail. Oké, dit is een belangrijk scherm. Hier staan de teksten die om elke nieuwsbrief heen staan, en de twee mails die elke nieuwe lezer als eerste krijgt.
Openingstekst
Section titled “Openingstekst”Het klinkt gek, maar je moet er bij elke nieuwsbrief vanuit gaan dat mensen vergeten zijn dat ze zich voor je hebben ingeschreven. Zeker als ze je via een aanbeveling zijn gaan volgen. De openingstekst helpt daarbij: daar stel je jezelf elke keer opnieuw voor, boven de titel van je editie. Wie je ook alweer bent en wat je doet.
Zet er ook een link in naar je Lettership, zodat mensen zich daar kunnen inschrijven. Je lezers gaan goede nieuwsbrieven doorsturen, en als hun vrienden die mail openen, zien ze meteen waar ze zich ook kunnen abonneren.
Locatie, publicatiemaand en afsluiting
Section titled “Locatie, publicatiemaand en afsluiting”- Locatie en publicatiemaand: boven elke editie kun je een locatie laten tonen (bij mij bijvoorbeeld “Amsterdam”) en de maand van verzending. Laat leeg als je het niet wilt.
- Afsluiting: een vaste groet onderaan elke editie. Bij mij: “Tot de volgende keer, Ernst-Jan Pfauth”. Laat leeg om weg te laten.
Postadres
Section titled “Postadres”Het is wettelijk verplicht om een postadres in elke verzonden nieuwsbrief te zetten. Je kunt hier je bedrijfsadres zetten als je dat hebt. Als je niets invult, tonen we het adres van Lettership.
Welkomstmail
Section titled “Welkomstmail”
Je welkomstmail is je belangrijkste editie. Mensen hebben zich net ingeschreven en staan helemaal open om meer van je te horen. Gebruik deze mail dus om:
- jezelf en de nieuwsbrief nog wat uitgebreider voor te stellen;
- te benadrukken wat zij eraan gaan hebben;
- alvast wat van je beste werk te delen: edities waar je trots op bent, of een boek dat je hebt geschreven.
Zo kunnen ze meteen iets van je lezen en versterk je de prille band die net begonnen is. Het is iets wat je één keer maakt en dat daarna elke nieuwe lezer helpt.
Zo stel je hem in:
- Zet de schakelaar aan.
- Kies een onderwerp. Dat staat ook als titel bovenaan de mail, met jouw naam eronder, net als bij je gewone edities. Kies dus een onderwerp dat ook als kop werkt.
- Schrijf de inhoud in dezelfde editor als je artikelen.
Bevestigingsmail
Section titled “Bevestigingsmail”
De bevestigingsmail is een administratief dingetje dat we moeten doen om te voorkomen dat spambots zich op je nieuwsbrief abonneren, of dat iemand andermans e-mailadres invult. Iemand is pas abonnee nadat hij in deze mail op de knop heeft geklikt.
Je kunt onze standaardtekst gebruiken, maar je mag ook je eigen woorden kiezen, want het is het eerste contactmoment met je lezer in zijn inbox. Houd het kort en doelgericht. Het enige wat telt is dat ze hun inschrijving bevestigen.